Als online ondernemer zijn je tijd & energie enorm kostbaar. Deze wil je liever niet verspillen aan allerlei nutteloze taken. Gelukkig zijn er verschillende handige tools waarmee jij jouw werk kan vereenvoudigen & je productiviteit kan verhogen zodat jij er nog meer kan zijn voor jezelf, je dierbaren & je klanten. In deze blog deel ik 11 van mijn favoriete tools voor online ondernemers waar ik echt niet meer zonder kan.
Misschien vind je het raar om deze blog hier terug te vinden, maar eigenlijk is dit voor mij gewoon heel logisch. In mijn energetische blauwdruk heb ik op het eerste zicht 2 compleet tegenovergestelde eigenschappen, nl spiritualiteit & praktische ingesteldheid.
Lange tijd heb ik het spirituele onderdrukt omdat mijn hoofd er heel wat van vond.
Op dat moment vond ik het veiliger om me volledig bezig te houden met het praktische waarbij ik online ondernemers hielp met het opzetten van verschillende marketing technische tools. Iets waar volgens mij nog steeds heel veel ondernemers kansen laten liggen.
Dankzij Nine Star Ki heb ik ook mijn spirituele & energetische kant steeds meer geaccepteerd en kan ik ook dit niet meer wegdenken uit mijn leven & onderneming.
Energetisch werk valt voor velen nog steeds onder het luikje “spiritualiteit” & “zweverig”.
Energie is overal & toch kan je het niet vastnemen. Gelukkig heb ik ook de gave om het heel praktisch te maken zodat je dit kan integreren in je dagelijkse leven & het heel down to earth wordt.
Deze praktische ingesteld komt ook heel goed van pas bij het automatiseren van een aantal processen in mijn onderneming. Daar kunnen deze 11 favoriete tools voor online ondernemers niet bij ontbreken.
1. Canva
Canva is het meest gebruiksvriendelijke & intuïtieve grafische programma dat ik gebruik voor het bewerken van foto's voor mijn website & social media, het ontwerpen van Ebooks, werkboeken, presentaties voor online workshops, ... Eigenlijk gebruik ik dit programma bijna dagelijks.
Met een gratis account heb je best veel mogelijkheden, maar toch investeerde ik vrij snel in een PRO account. Zo heb ik toegang tot meer afbeeldingen & kan ik mijn ontwerpen ook opslaan in mappen voor extra structuur. Iets waar mijn hoofd heel erg blij van wordt. Dus voor mij is het deze investering meer dan waard.
2. Google Workspace
Google Workspace is mijn alles-in-één oplossing voor het beheer mijn mails, agenda, bijhouden van mijn bestanden & foto's, opmaken van documenten, spreadsheets, formulieren, ... Alles wordt bijgehouden in de cloud zodat ik overal steeds de laatste versie kan gebruiken. Voor mij werkt Google veel intuïtiever dan Microsoft Office, al is dit natuurlijk heel persoonlijk.
3. Kennis.Shop
Wil jij jouw online verkoop automatiseren, extra omzet genereren & meer klanten aantrekken? Dan heb jij Kennis.Shop nodig. Kennis.Shop is hét nieuwe Nederlandse betaalsysteem voor coaches & kennisondernemers.
Je verkoopt er je kennis, diensten & producten mee zonder dat je:
- Maandelijks of jaarlijks een abonnement dient te betalen (je krijgt een lifetime licentie!)
- Technische kennis nodig hebt of iemand moet inhuren om je hierbij te helpen (betaalpagina’s maken in Kennis.Shop is kinderspel & kan binnen 10 minuten)
- Voor elke functie extra plugins nodig hebt & vaak extra investeringen dient te doen (super praktisch!)
Ik kocht deze praktische tool op het moment dat deze nog in zijn kinderschoenen stond & er helemaal nog niet zoveel mogelijkheden had dan nu. Ik was al langer aan het uitkijken naar dergelijke tool en geloofde zo in de kracht & mogelijkheden die ik hiermee zou hebben. Dus deze moest ik gewoon hebben.
Deze tool kwam niet voor niets op mijn pad & daar ben ik nog elke dag ongelooflijk dankbaar voor. Ondertussen verdiende ik deze investering al meerdere malen terug! Dat kan jij ook wanneer jij een Kennis.Shop licentie aanschaft.
Hiermee kan jouw klant jouw dienst of product aankopen via jouw betaallink die je op je website zet of deelt via mail, social media. Nadat alle facturatiegegevens zijn ingevuld & de betaling voldaan is, ontvangt deze je factuur & alle verdere info automatisch via mail. Ook jouw factuur wordt automatisch via mail (naar je boekhouding) verstuurd & je klantgegevens worden toegevoegd aan je e-maillijst.
Ondertussen biedt Kennis.Shop ook de mogelijkheid om van jouw klanten & netwerk krachtige ambassadeurs te maken en hen te belonen met een commissie. Deze beloning compenseert de tijd, het geld & de energie die jij in andere marketingacties steekt om meer klanten te krijgen.
Koop hier jouw licentie met mijn affiliate linkje & verdien jouw investering zelf meteen terug door jouw link te delen in je netwerk.
4. WordPress - Thrive Suite
Enkel focussen op Social Media is niet interessant. Daar ben je immers teveel afhankelijk van de grillen van het algoritme. Vandaar dat ik al van bij de start van mijn onderneming een website heb die ik heb gehost bij Combell en zelf gebouwd & beheer in WordPress met Thrive Suite.
Thrive Suite bestaat uit een theme builder, visual builder, quiz builder, online leeromgeving & verschillende op conversie gerichte plugins. Allemaal tools om een professionele website te bouwen waarop jij je kennis kan delen & onderneming duurzaam kan laten groeien door te bloggen.
Andere website platformen zijn Squarespace, Wix, .... maar voor mij biedt WordPress de meeste mogelijkheden om een professionele website te maken.
5. ActiveCampaign
Dankzij e-mailmarketing komen jouw (potentiële) klanten op jouw mailinglijst. Dit zorgt ervoor dat je niet afhankelijk bent van Social Media & dat je echt eigenaar bent van hun contactgegevens.
Hiermee stuur ik regelmatig inspiratiemails & opvolgmails wanneer klanten bij mij een product aankopen of nadat ze zich inschreven voor een workshop. Voor mij heeft ActiveCampaign de meeste mogelijkheden gezien deze ook rechtstreekse integraties heeft met verschillende andere tools die ik gebruik.
Ook Mailerlite is een goede optie, al heeft die minder mogelijkheden dan ActiveCampaign. Dus het hangt er vooral vanaf wat jij hiermee wil doen & daar kan ik je zeker bij helpen om een voor jou juiste keuze te maken.
6. Notion
Notion, all-in-one-workspace, zorgt voor structuur & overzicht in mijn onderneming & persoonlijk leven. In het verleden heb ik verschillende andere tools geprobeerd zoals Trello, maar deze werkt voor mij het allerbeste. Ik heb Notion helemaal op maat ingericht & deze groeit steeds met mee. Hierin vind je oa. mijn to do's, projecten, contacten, content database, boodschappenlijstjes, mijn cyclus, de Nine Star Ki maandenergie, leeslijst, ...
7. Calendly
Calendly is echt super praktisch om je klanten zelf afspraken te laten inplannen in jouw online agenda via een link die je hen bezorgd. Zo hoef je niet eindeloos heen & weer te mailen of chatten over je beschikbaarheid. Je kan deze koppelen met je online agenda, Zoom, Teams, ... waarbij je klant automatisch een bevestigings- & herinneringsmail ontvangt van de gemaakte afspraak.
8. Zoom
Zoom gebruik ik voor mijn online sessies & workshops. Deze heeft een goed geluid, opname & integratie opties, oa met Google Kalender &Vimeo. Ik heb de betaalde versie zodat ik niet beperkt ben in tijd & het aantal deelnemers.
Andere opties zijn bv Microsoft Teams & Google Meet.
9. Vimeo
Mijn video's laad ik op in Vimeo zodat ik deze makkelijk kan delen op mijn website of via mail. De betaalde versie (Plus plan) heeft extra privacy mogelijkheden zodat deze niet voor iedereen zichtbaar zijn & de video's niet kunnen gedownload worden.
Een andere optie is bv YouTube al heeft die minder privacy mogelijkheden.
10. You Need a Budget
You Need a Budget of YNAB gebruik ik om mijn inkomsten, uitgaven & spendeerplan bij te houden. Hierin heb ik een persoonlijk budget & eentje voor mijn onderneming zodat ik steeds een goed overzicht behoud. Elke week heb ik een money date waarbij ik deze aanvul & alle inkomsten een doel geef zodat ik op elk moment weet hoeveel geld ik echt ter beschikking heb.
Op deze manier ervaar ik meer rust, overzicht op mijn financiën & kan ik mijn financiële doelen sneller bereiken. Ook geld is energie en heeft een plaats nodig waar het zich geliefd & welkom voelt.
11. Persoonlijke “tools” die ik absoluut niet meer kan missen
Om mezelf te ondersteunen & mijn energie zuiver te houden, gebruik ik verder ook nog essentiële oliën van Young Living - Loop Earplugs - Moonbird, mijn persoonlijke ademcoach - acupressuur- of spijkermat van Pranamat & Flowee - Lastpass digitale wachtwoordenkluis.
Heb je hier vragen over? Neem zeker even contact met me op dan vertel ik je er graag meer over.
Zoals je ziet, kan je jezelf & jouw energie als ondernemer op zoveel manieren ondersteunen zodat jij er nog beter kan zijn voor jezelf, je dierbaren & je klanten. Hierbij kunnen deze 11 favoriete tools voor ondernemers ook jou helpen om je werk te vereenvoudigen & je productiviteit te verhogen zonder je kostbare tijd & energie te verliezen met nutteloze taken.
Van een aantal van deze tools vind je mijn affiliatelink in deze blog. Dankzij deze link krijg ik een kleine vergoeding & jij betaalt er niet meer voor. Alvast bedankt!
PS: Ook jij kan affiliatielinken inzetten in jouw onderneming om zo een stukje passief inkomen te genereren. Mijn 11 favoriete tools voor online ondernemers
